Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

i|energy – Ingenieurbüro für Gebäude- und Energietechnik
Inhaber: Dipl.-Ing. Andreas Hummelt
Schulzendorfer Str. 47, 13467 Berlin, Deutschland
E-Mail: info@i-energy.biz
Telefon: 0177 / 198 79 37

Vollständige Angaben finden Sie in unserem Impressum.

• •Bestands- und Kontaktdaten: Name, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer.
• •Objekt- und Gebäudedaten: Gebäudestandort/Adresse, Baujahr, Flächenangaben, Verbrauchsdaten, Anlagentechnik sowie hochgeladene Nachweise (Außenfotos, Grundrisse, Schnittpläne, Heizkostenabrechnungen).
• •Zahlungsdaten: Transaktionsdaten über den Zahlungsdienstleister (Zahlungsstatus, Buchungs-IDs). Kreditkarten- oder Bankkontodaten werden direkt beim Zahlungsdienstleister verarbeitet und sind für uns nicht einsehbar.
• •Kontaktanfragen: Name, E-Mail-Adresse und Nachrichtentext, wenn Sie unser Kontaktformular nutzen; beim Formular „Benachrichtigen bei Start“ nur Ihre E-Mail-Adresse.
• •Server-Logdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Browsertyp/-version und Betriebssystem – zur Sicherstellung des Betriebs und zur Abwehr von Angriffen.

• •Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Erstellung, Berechnung, Bilanzierung und Bereitstellung des Energieausweises, Kundenkonto-Verwaltung, Rechnungsstellung.
• •Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Registrierung des Energieausweises beim Deutschen Institut für Bautechnik (DIBt) nach dem Gebäude-Modernisierungsgesetz (GModG) sowie gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten nach GModG, Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO).
• •Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO): Beantwortung Ihrer Anfrage über das Kontaktformular. Die Nachricht wird per E-Mail (über den Dienstleister Resend) an uns zugestellt und nicht in einer Datenbank des Portals gespeichert. Die Benachrichtigung „bei Start“ senden wir nur auf Ihre ausdrückliche Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können jederzeit widersprechen.
• •Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): technische Bereitstellung, Ausfallsicherheit, Sicherheit und Betrugsprävention auf unserer Plattform.
• •KI-gestützte Dokumentenanalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. a DSGVO): automatisierte Extraktion von Planungsdaten aus hochgeladenen Dokumenten auf Ihre Veranlassung.

Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen an Dritte weitergegeben. Mit unseren Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

• •Registrierstelle: Zur gesetzlich vorgeschriebenen Registrierung werden der Energieausweis und seine objektbezogenen Kennwerte an das Deutsche Institut für Bautechnik (DIBt) als offizielle Registrierstelle nach dem GModG übermittelt.
• •Hosting: Vercel Inc. (Bereitstellung der Webanwendung) sowie Render (Anwendungsserver, Region Frankfurt).
• •Datenbank und Dateispeicher: Supabase Inc. (Speicherung der Ausweis- und Unterlagendaten, Region EU/Frankfurt).
• •E-Mail-Versand: Resend Inc. (Versand von Rechnungen, Bestätigungen, Ausweis-PDFs und Zustellung von Kontaktanfragen).
• •Zahlungsabwicklung: Stripe Inc. (je nach gewählter Zahlungsmethode).
• •KI-gestützte Dokumentenverarbeitung: Bei Nutzung der KI-Schnellerfassung werden die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen über eine Programmierschnittstelle (API) an Google (Gemini) übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Datenextraktion für Ihren Auftrag.
• •Adressdienste: OpenPLZ und Photon (OpenStreetMap-basiert) zur Vervollständigung und Prüfung der Adresseingabe. Bei der Funktion „Maße aus Karte übernehmen“ wird die Objektadresse zusätzlich an Nominatim und Overpass (OpenStreetMap-Dienste) übermittelt, um den Gebäudeumriss zu ermitteln – nur auf Ihre Anforderung per Klick.

Übermittlung in Drittländer: Soweit Dienstleister Daten in den USA verarbeiten, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework, DPF) und/oder auf die EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

• •Energieausweise und Nachweisunterlagen: Wir bewahren sie für die gesetzlich vorgesehene Dauer auf (Archivierung nach dem GModG, in der Regel 10 Jahre entsprechend der Gültigkeit des Ausweises).
• •Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen: Aufbewahrung nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen (§ 257 HGB, § 147 AO), in der Regel 6 bis 10 Jahre.
• •Kontaktanfragen: Wir löschen sie, sobald Ihre Anfrage erledigt ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (Geschäftsbriefe: bis zu 6 Jahre nach § 257 HGB).
• •Server-Logdaten: Sie werden nur so lange gespeichert, wie es für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist, und danach gelöscht.

Darüber hinaus löschen wir Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung entgegensteht.

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• •Auskunft (Art. 15 DSGVO) und Berichtigung (Art. 16 DSGVO).
• •Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach GModG, HGB oder AO entgegenstehen.
• •Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• •Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO) jederzeit.
• •Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@i-energy.biz. Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokale Speicherobjekte (LocalStorage/SessionStorage), die für den Betrieb des Konfigurators, die Anmeldung und die Zwischenspeicherung Ihrer Eingaben erforderlich sind. Tracking- oder Marketing-Cookies (z. B. Google Analytics oder Meta Pixel) setzen wir nicht ein.

Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über TLS/SSL. Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Dokumente und Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.