Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

[Firmenname], [Anschrift], [E-Mail], [Telefon]. Die vollständigen Angaben finden Sie in unserem Impressum.

Datenschutzbeauftragte(r) (falls bestellt): [Name / Kontakt] — sonst diese Zeile entfernen.

• •Bestands- und Kontaktdaten (Name, E-Mail, ggf. Telefon, Rechnungsanschrift).
• •Gebäudedaten für den Energieausweis (Adresse, Baujahr, Flächen, Verbrauch, Anlagentechnik, hochgeladene Unterlagen und Fotos).
• •Zahlungsdaten (über unseren Zahlungsdienstleister; Kartendaten sehen wir nicht).
• •Nutzungs- und Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seiten) zur Bereitstellung und Sicherheit.

• •Erstellung, Registrierung und Archivierung des Energieausweises sowie Vertragsabwicklung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• •Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (u. a. GModG, HGB, AO) — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• •Bereitstellung, Sicherheit und Verbesserung des Portals — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
• •Optionale KI-gestützte Schnellerfassung hochgeladener Unterlagen — auf Ihre Veranlassung, Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. a DSGVO.

Zur Bereitstellung des Dienstes setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) bestehen. Je nach Ausbaustufe sind dies u. a.:

• •Hosting / Anwendung: [z. B. Render, Vercel] — Serverstandort [EU / bitte prüfen].
• •Datenbank & Dateispeicher: [z. B. Supabase] — Speicherung der Ausweis- und Unterlagendaten.
• •E-Mail-Versand: [z. B. Resend] — Versand von Bestell- und Systemmails.
• •Zahlungsabwicklung: [z. B. Stripe] — Abwicklung von Kartenzahlung, SEPA, Giropay.
• •KI-Analyse hochgeladener Unterlagen (nur wenn aktiv): [z. B. Anthropic, OpenAI] — Verarbeitung der von Ihnen hochgeladenen Dokumente zur Datenextraktion.
• •Adress-/Straßensuche: OpenPLZ und Photon (Komoot) zur Vervollständigung der Adresseingabe.

Soweit Dienstleister Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). [Bitte je nach tatsächlichem Standort prüfen und anpassen.]

Energieausweise und die zugehörigen Nachweise bewahren wir für die gesetzlich vorgesehene Dauer auf (Archivierung nach GModG, in der Regel 10 Jahre). Rechnungsrelevante Unterlagen unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Fristen (i. d. R. 6–10 Jahre). Darüber hinaus löschen wir Daten, sobald der Zweck entfällt.

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

• •Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17).
• •Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20).
• •Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21).
• •Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an [E-Mail-Adresse]. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Wir verwenden technisch notwendige Mechanismen, damit das Portal funktioniert (z. B. Anmeldung/Sitzung). Nicht notwendige Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein. [Falls kein Tracking eingesetzt wird, bitte hier vermerken.]

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS/SSL. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.